英文电子邮件的写作技巧（2）

 C. 格调 
    1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.
    2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.
    3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句. 

    D. 写信提示 
    1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.
    同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
    Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.
    Dr. Howard E. Hyatt
    2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
    Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
    女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:
    Mses. Farb, Lionel, and Gray
    男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:
    Dr. and Mrs. Harold Wright
    Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright
    Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
    3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
    Ms. Sarah Gray
    4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
    Ken Green, President
    Ken Green
    Vice President of International Operations
    但这个就显得有点。。。:
    Ken Green
    Vice President of Unicom China
    正确应为:
    Ken Green
    Vice President, Unicom China
    5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
    Michael J. Smith, Jr.
    Michael J. Smith Sr.
    6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
    7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
    127 Ninth Avenue, North
    127 E. 15 Street
    5 Park Avenue
    One Wingren Plaza